Obsługa kadr i płac – możesz zlecić ją na zewnątrz

W dzisiejszy czasach coraz więcej osób decyduje się na założenie własnej firmy, zwłaszcza, że dzięki narzędziu, jakim jest outsourcing, jej funkcjonowanie oraz  utrzymanie może stać się znacznie łatwiejsze i mniej kosztowne.
Outsourcing polega na zlecaniu pewnych konkretnych zadań oraz działań z obszaru działalności do wykonania firmom zewnętrznym. Najczęściej są to sprawy księgowo-administracyjne oraz kadrowo-płacowe, ale oczywiście nie tylko. Firmom zewnętrznym możemy zlecać przeróżne zadania do wykonania, jak chociażby prace porządkowe czy też promocja naszej firmy bądź rekrutacja nowych pracowników.

Prace kadrowo płacowe w firmach zwykle obejmują takie działania jak naliczanie wynagrodzeń oraz rozliczanie pracowników z urlopów i absencji w pracy – bardzo często są one żmudne i czasochłonne, dlatego bardzo dobrym rozwiązaniem jest powierzenie tych działań w ręce wyspecjalizowanej firmy zewnętrznej cieszącej się dobrą opinią na rynku oraz wieloletnim doświadczeniem. Dzięki zastosowaniu takiego rozwiązania możemy liczyć na wiele korzyści.
Do największych zalet outsourcingu kadrowo płacowego należą:

• Redukcja kosztów wynikających z zatrudnienia w firmie pełnoetatowej kadrowej oraz utrzymania i wyposażenia tego stanowiska pracy, a także wszelkich szkoleń przeznaczonych dla osoby na tym stanowisku oraz narzędzi i sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy – pozwala to zredukować koszty prowadzenia stanowiska kadrowo – płacowego nawet do 40%
• Powierzenie odpowiedzialności za sprawy kadrowo-płacowe w ręce specjalistów, którzy są ekspertami w danej dziedzinie i stale doskonalą oraz podnoszą swe kwalifikacje, aby sprostać bardzo dużej konkurencji rynkowej
• Płacimy wyłącznie za zleconą do wykonanie pracę,  zwykle na zasadzie umowy o dzieło, dlatego nie musimy ponosić bardzo wysokich kosztów utrzymania etatowego pracownika
• Redukcja ryzyka wystąpienia ewentualnych błędów oraz pomyłek, ponieważ kwestie płacowe powierzamy w ręce wysoko wykwalifikowanych ekspertów w tej dziedzinie
• Dzięki powierzeniu zadań z obszaru kadr i plac wykwalifikowanej firmie zewnętrznej jesteśmy w stanie zaoszczędzić także sporo czasu i w większym stopniu skupić się na innych celach firmy takich jak na przykład działania reklamowe oraz aktywne pozyskiwanie klientów.
• Terminowość w wykonywaniu powierzonych zleceń – firmy zewnętrzne z uwagi na dużą konkurencję oraz dbałość o dobrą renomę i pozytywne opinie ze strony klientów powierzone zadania zwykle wykonują w ustalonym terminie lub nawet przed czasem, co byłoby trudne, jeśli mielibyśmy zajmować się tym na przykład samodzielnie lub powierzać te zadania pracownikom administracyjnym.
• Dzięki zlecaniu kwestii kadrowo-płacowych firmom zewnętrznym zyskujemy także większą poufność oraz ochronę danych osobowych pracowników na najwyższym poziomie.
• Bardzo często firmy zewnętrzne oferują swoim klientom kompleksowe usługi – dlatego możemy więcej zadań powierzyć jednemu podwykonawcy, co w rezultacie również pomaga nam zaoszczędzić czas i pieniądze

Według danych statystycznych ponad 70% firm korzysta z usług firm zewnętrznych oferujących usługi kadrowo-płacowe. Należy jednak pamiętać, aby wybrać firmę o ugruntowanej pozycji, cieszącą się dobrymi opiniami i zadowoleniem klientów oraz posiadającą duże doświadczenie na rynku.

Inspirowane: Macpit.pl – Biuro rachunkowe